Kyocera Workflow-Management-Lösungen

Dokumentenmanagement, Dokumentenverwaltung und Drucklösungen von Kyocera

Kyocera Workflow Manager

Softwarelösung für eine einfache und effiziente Dokumentenverwaltung

Egal ob HR, Einkauf, Vertrieb oder allgemeine Verwaltung— mit Kyocera Workflow Manager profitieren Sie von einem standardisierten und hoch skalierbaren Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem Sie Ihre Dokumentenverwaltung für jeden Unternehmensbereich effizienter gestalten. Die Anwendung erlaubt es Ihnen Abläufe zu automatisieren, Arbeitsprozesse besser zu verstehen und zu verwalten. Die Software kann in Sekundenschnelle implementiert und in Betrieb genommen werden. Da im Rahmen der Digitalisierung papierbasierte Prozesse wegfallen, ist es für Unternehmen jeder Größe wichtig, ein effizientes Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen. Das Besondere an der Software: Sie lässt sich trotz hoher Standardisierung flexibel skalieren und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren individuellen Arbeitsprozessen und Anforderungen an. Dank intuitiver Benutzeroberfläche und leistungsstarker Volltextsuche finden Sie Informationen und Dokumente schnell und einfach.

Folgende Vorteile bietet Ihnen der Kyocera Workflow Manager:

  • Installation und Inbetriebnahme der Lösung nur in wenigen Tagen
  • Effizientes Dokumentenmanagement und bessere Kontrolle über all Ihre Aufgaben und Arbeitsprozesse
  • Intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Volltextsuche, damit Sie schnell und einfach Ihre Dokumente finden
  • Kyocera Workflow Manager ist flexibel skalierbar und zukunftssicher
  • Weiter ausbaufähig auch nach der Installation
  • Erweiterbar auf mehrere Module (Akten)
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Erfahren Sie im Folgenden mehr über das Dokumenten-Management-System (DMS):

Prozesse digitalisieren mit dem KYOCERA Workflow Manager

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Kyocera Smart Information Manager

Zur Verbesserung der Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse

Der Kyocera Smart Information Manager (KSIM) ist ein webbasiertes Informationsverwaltungssystem und richtet sich an Unternehmen, die einen schnellen Übergang von papierlastigen Prozessen zu effizienten, digital geführten Abläufen anstreben.

KSIM integriert verschiedene Informationsquellen. Papierdokumente, elektronische Inhalte, gescannte Bilder und unterstützte Dateitypen werden im System erfasst, verwaltet, verarbeitet und damit leicht auffindbar gemacht.

KSIM ist die Lösung für Organisationen, die vor der geschäftlichen Herausforderung der Dokumentenverwaltung stehen – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, in der Rechtsabteilung, im Personalwesen oder in der Beschaffung

Ihre Vorteile auf einem Blick:

  • Einfaches Finden von Dokumenten, durch die zentrale Dokumentenablage
  • Vorliegen der aktuellen Version des Dokuments dank Versionsmanagement
  • Revisionssichere Ablage der Dokumente
  • Automatische Einhaltung von Archivierungsfristen oder Löschregeln
  • Verbesserung der Zusammenarbeit durch einfache Erstellung von Dokumentenworkflows
  • Ortsunabhängige Erteilung von Zugangsberechtigungen
  • Jederzeit Auskunft, wer, wann, was am Dokument geändert aufgrund gespeicherter Dokumentenhistorie

Kyocera Cloud Information Manager

Dokumente digitalisieren und Geschäftsprozesse beschleunigen

Die cloud-basierte Dokumentenmanagement-Lösung erleichtert den Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse – und damit die Einführung hybrider Arbeitsmodelle. Die Software-as-a-Service-Lösung ermöglicht die Speicherung und Verwaltung all Ihrer digitalen Dokumente in einem sicheren Online-Archiv.

Besonders geeignet ist der Kyocera Cloud Information Manager für den Einsatz in kleinen Unternehmen ohne eigene Serverinfrastruktur. 

Ihre Vorteile auf einem Blick:

  • Cloud-basierter Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente 
  • Sicherheit mit Enhanced Security 
  • Einfaches Speichern und Auffinden Ihrer Geschäftsdokumente 
  • Ermöglichen Sie Benutzern den Zugriff auf Dokumente je nach Bedarf
  • Vorliegen der aktuellen Version des Dokuments dank Versionsmanagement 
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AKI PrinTaurus

Herstellerübergreifende Drucklösung mit höchster Verfügbarkeit und zentraler Steuerung

Kyocera bietet mit AKI PrinTaurus eine herstellerübergreifende Drucklösung an, die auf spezielle Anforderungen in Krankenhäusern zugeschnitten ist.

Das Drucken ist einer der wichtigsten technischen Kernprozesse in Krankenhäusern. Durch die hohe Anzahl an Mitarbeitern, lokalen Arbeitsplätzen und individuellen Druckanforderungen, wie dem Drucken von Medikationsplänen oder Rezepten, steigt im Krankenhausumfeld die Anzahl an Druckerwarteschlangen. Die IT-Abteilung muss den Überblick über die diversen Drucklandschaften behalten (Windows, SAP, KIS u.v.m.), die Treiber für die einzelnen Gerätehersteller auf dem aktuellem Stand halten und die Drucker an die einzelnen Mitarbeiter verteilen.

Ihre Vorteile auf einem Blick:

  • Überwachung und Verwaltung der gesamten Druckerlandschaften aus einer Oberfläche
  • Unterbrechungsfreies/hochverfügbares Drucken
  • Schnelle Umstellung auf die verschiedensten Formulareinstellungen
  • Automatische Verbindung der Drucker bei wechselnden Arbeitsplätzen
  • Sichere und verschlüsselte Datenübertragung

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