Zukunftssicheres Dokumentenmanagement

Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse

Ein effizientes Dokumentenmanagement ist heutzutage ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen jeder Größe. Die Digitalisierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern macht den Umgang mit Dokumenten auch transparenter und sicherer. Gleichzeitig steigen die Anforderungen, die von gesetzlichen Vorgaben wie der E-Rechnungspflicht bis hin zu hybriden Arbeitsmodellen reichen.  

Mit den leistungsstarken Dokumenten-Management-Lösungen von Kyocera schaffen Sie die ideale Basis, um Ihre Arbeitsabläufe zukunftssicher und flexibel zu gestalten. Ob in der Cloud, im Büro oder in spezialisierten Umfeldern wie dem Gesundheitswesen – Kyocera bietet für jede Anforderung die passende Lösung. 

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Kyocera Workflow Manager 

Softwarelösung für eine einfache und effiziente Dokumentenverwaltung  

Egal ob HR, Einkauf, Vertrieb oder allgemeine Verwaltung – mit dem Kyocera Workflow Manager profitieren Sie von einem standardisierten und hoch skalierbaren Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem Sie Ihre Dokumentenverwaltung in jedem Unternehmensbereich effizienter gestalten können. Die Anwendung ermöglicht es, Abläufe zu automatisieren, Arbeitsprozesse besser zu verstehen und zu verwalten. Die Software kann innerhalb von Sekunden implementiert und in Betrieb genommen werden.  

Da im Rahmen der Digitalisierung papierbasierte Prozesse wegfallen, ist es für Unternehmen jeder Größe wichtig, ein effizientes Dokumentenmanagementsystem (DMS) einzuführen. Das Besondere an der Software: Trotz hoher Standardisierung ist sie flexibel skalierbar und passt sich ohne aufwändiges Customizing Ihren individuellen Arbeitsprozessen und Anforderungen an. Dank intuitiver Benutzeroberfläche und leistungsstarker Volltextsuche finden Sie Informationen und Dokumente schnell und einfach. 

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Folgende Vorteile bietet Ihnen der Kyocera Workflow Manager: 

  • Installation und Inbetriebnahme der Lösung nur in wenigen Tagen 

  • Effizientes Dokumentenmanagement und bessere Kontrolle über all Ihre Aufgaben und Arbeitsprozesse 

  • Intuitive Benutzeroberfläche und leistungsstarke Volltextsuche, damit Sie schnell und einfach Ihre Dokumente finden 

  • Kyocera Workflow Manager ist flexibel skalierbar und zukunftssicher 

  • Auch nach der Installation erweiterbar 

  • Skalierbar auf mehrere Module (Akten)  

Sind Sie bereit für die E-Rechnung? 

Wir helfen Ihnen, den Übergang sicher und effizient zu gestalten

Seit dem 01.01.2025 sind Unternehmen in Deutschland gesetzlich verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen, auszustellen und zu archivieren. Eine E-Rechnung liegt in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (z. B. XML) vor und ermöglicht eine automatische Verarbeitung – ohne manuelle Eingriffe. 

Vorteile der E-Rechnung auf einen Blick: 

  • Automatisierte Prozesse reduzieren Aufwand und Fehler 

  • Senkung der Betriebskosten durch den Wegfall physischer Archive 

  • Erhöhte Sicherheit durch verschlüsselte Datenübertragung 

  • Nachhaltigkeit durch Einsparung von Papier und Porto 

  • Schnellere Bearbeitung und Zustellung

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Wie unterstützt CANCOM?    

Alles, was Sie wissen müssen auf einer Plattform

Mit dem Workflow Manager von Kyocera setzen Sie die gesetzlichen Anforderungen mühelos um. Die Lösung digitalisiert und automatisiert Ihre Dokumentenprozesse – unabhängig von Unternehmensgröße und Branche. Bestehende Kyocera Workflow-Systeme lassen sich einfach um die E-Rechnungssoftware erweitern. Das Upgrade umfasst:

  • Archivierung und Visualisierung von elektronischen Rechnungen 
  • Automatische Verarbeitung von XML-Rechnungen 
  • Stetige Anpassung an aktuelle gesetzliche Vorgaben 
Setzen Sie jetzt auf eine zukunftssichere Lösung. 
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Kyocera Smart Information Manager 

Zur Verbesserung der Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse 

Der Kyocera Smart Information Manager (KSIM) ist ein webbasiertes Informationsverwaltungssystem für Unternehmen, die einen schnellen Übergang von papierlastigen Prozessen zu effizienten, digital gesteuerten Abläufen anstreben. 

KSIM integriert verschiedene Informationsquellen. Papierdokumente, elektronische Inhalte, gescannte Bilder und unterstützte Dateitypen werden im System erfasst, verwaltet, verarbeitet und damit leicht auffindbar gemacht. 

KSIM ist die Lösung für Organisationen, die vor der geschäftlichen Herausforderung der Dokumentenverwaltung stehen – sei es im Finanz- und Rechnungswesen, in der Rechtsabteilung, im Personalwesen oder in der Beschaffung 

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Ihre Vorteile auf einem Blick: 

  • Einfaches Finden von Dokumenten, durch die zentrale Dokumentenablage 

  • Verfügbarkeit der aktuellen Dokumentenversion durch Versionsmanagement 

  • Revisionssichere Ablage von Dokumenten 

  • Automatische Einhaltung von Archivierungsfristen oder Löschregeln 

  • Verbesserung der Zusammenarbeit durch einfache Erstellung von Dokumentenworkflows 

  • Ortsunabhängige Vergabe von Zugriffsrechten 

  • Jederzeit nachvollziehbar, wer, wann, was am Dokument geändert hat, durch hinterlegte aufgrund Dokumentenhistorie 

Kyocera Cloud Information Manager

Dokumente digitalisieren und Geschäftsprozesse beschleunigen 

Die cloud-basierte Dokumentenmanagement-Lösung erleichtert den Einstieg in die Digitalisierung Ihrer Dokumentenprozesse – und damit die Einführung hybrider Arbeitsmodelle. Die Software-as-a-Service-Lösung ermöglicht die Speicherung und Verwaltung aller digitalen Dokumente in einem sicheren Online-Archiv. 

Besonders geeignet ist der Kyocera Cloud Information Manager eignet sich besonders für den Einsatz in kleinen Unternehmen ohne eigene Serverinfrastruktur.  

Ihre Vorteile auf einem Blick: 

  • Cloud-basierter Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente  

  • Sicherheit durch Enhanced Security  

  • Einfaches Speichern und Auffinden von Geschäftsdokumenten  

  • Ermöglichen Sie Ihren Benutzern den Zugriff auf Dokumente nach Bedarf 

  • Dank des Versionsmanagement ist immer die aktuelle Version des Dokuments verfügbar.

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AKI PrinTaurus

Herstellerübergreifende Drucklösung mit höchster Verfügbarkeit und zentraler Steuerung 

Mit AKI PrinTaurus bietet Kyocera eine herstellerübergreifende Drucklösung an, die auf die speziellen Anforderungen von Krankenhäusern zugeschnitten ist. 
Das Drucken ist einer der wichtigsten technischen Kernprozesse in Krankenhäusern. Durch die hohe Anzahl an Mitarbeitern, lokalen Arbeitsplätzen und individuellen Druckanforderungen, wie zum Beispiel dem Drucken von Medikationsplänen oder Rezepten, steigt im Krankenhausumfeld die Anzahl der Druckerwarteschlangen. Die IT-Abteilung muss den Überblick über die verschiedenen Drucklandschaften (Windows, SAP, KIS u.v.m.) behalten, die Treiber der einzelnen Gerätehersteller aktuell halten und die Drucker an die einzelnen Mitarbeiter verteilen. 

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Ihre Vorteile auf einem Blick:

  • Überwachung und Verwaltung der gesamten Druckerlandschaften aus einer Oberfläche 

  • Unterbrechungsfreies/hochverfügbares Drucken 

  • Schnelle Umstellung auf die verschiedensten Formulareinstellungen 

  • Automatische Verbindung der Drucker bei wechselnden Arbeitsplätzen 

  • Sichere und verschlüsselte Datenübertragung